Один день с офисным МФУ: что на самом деле переживает принтер в компании

От инструкций до приказов и акта сверки — сколько страниц проходит через принтер в Могилёве за сутки?

Здравствуйте. Меня зовут Kyocera ECOSYS M2040dn, и я — МФУ. То есть Многофункциональное Устройство. Я скромно стою у стены в офисе одной из логистических компаний Могилёва. Не шумлю, не жалуюсь, работаю по безналу — как и все тут.

Хочешь — печатаю. Надо — сканирую. Срочно — копирую. По настроению (если есть Wi-Fi) — даже отправлю скан в облако.

Но редко кто задумывается, через что я прохожу за один рабочий день. А между тем, это почти производственный подвиг.

9:00 — Утренний вал приказов и распоряжений

Пока сотрудники только наливают кофе, меня уже включают. Первым ко мне подходит бухгалтерия — печатают приказ на командировку и три платёжки, потому что банк опять попросил «живые копии». Я перевариваю PDF, дружу с 1С и стараюсь не сминать бумагу.

10:30 — Визит отдела кадров

Трудовой договор, заявление на отпуск, анкету нового сотрудника и две копии паспорта. Всё это печатается, сканируется, прошивается и уходит в архив. Я знаю, что у отдела кадров — особая любовь к «печати с обеих сторон».

12:00 — Срочная копия для генерального

«Пожалуйста, быстро!» — обычно кричат за секунду до того, как мне скормят 34-страничный отчёт. Формат — нестандартный. Одна страница перевёрнута, три — с графиками, ещё две — с жирным цветом. Хорошо, что у меня дуплекс и автоподача — справляюсь молча.

16:00 — Бухгалтерия возвращается с актами сверки

Классика жанра: акты, счета, накладные. Иногда — три копии одного и того же, но чуть разным шрифтом. Я не возражаю. Я работаю на износ — ведь в Могилёве отчётный период никто не отменял.

17:30 — Финальный скан дня

Скан 28 страниц договора с подписью. Отправка в PDF, на e-mail, плюс копия на Google Drive. Всё это я делаю автоматически. Главное — чтобы был стабильный интернет и не забыли нажать «ОК».

А теперь — немного сухой статистики

По данным сайта orgtehnika.by, офисное МФУ среднего класса в Могилеве в рабочий день проходит:

⭐от 150 до 500 отпечатков, в зависимости от отдела;

⭐20–30 страниц сканирования в день;

⭐до 15 разных сотрудников, которые думают, что «только одну страницу»;

⭐около 3-х замятий бумаги в месяц — чаще всего из-за криво вставленной папки.

А если техника без учёта печати — то расход тонера и бумаги нередко оказывается в 2 раза выше, чем предполагалось.

Почему стоит выбрать правильный МФУ?

Потому что:

✅Он справится с нагрузкой отдела, а не «только копии для начальника».

✅Он умеет печать по сети, скан в облако, автоматическую подачу, двухстороннюю печать.

✅Он не ломается после 10 000 страниц.

✅Он работает с 1С, бухгалтерией, и не пугается таблиц Excel.

На сайте orgtehnika.by вы найдёте МФУ и принтеры для любых задач: от мини-офиса до логистического центра. Только для юрлиц, с безналичной оплатой, официальной гарантией и бесплатной доставкой по Могилёву и всей Беларуси