Лазерное МФУ A4 для офиса: как выбрать модель под реальную нагрузку компании

В офисе лазерное МФУ A4 — это не «просто устройство печати», а узел документооборота: печать договоров и счетов, сканирование первички, копирование пакетов документов. Если выбрать модель «на глаз», обычно страдает либо скорость работы отделов (очереди, простои), либо экономика владения (расходники и обслуживание внезапно становятся дороже, чем планировалось).

Ниже — практичный чек‑лист для юридических лиц: как оценить реальную нагрузку и подобрать лазерное МФУ A4 так, чтобы оно стабильно работало в процессе и не требовало постоянного внимания.

✅ Шаг 1. Посчитайте реальную нагрузку (а не "примерно")

Начните с простого: сколько страниц печатается в месяц и где бывают пики (например, в конце месяца/квартала). Для МФУ это ключевой параметр: именно под него выбирают класс устройства, ресурс расходников и требования к обслуживанию.

Практика для офиса:

1–3 сотрудника и нерегулярная печать: подойдёт базовое лазерное МФУ A4, если важны простота и предсказуемый текст.

Отделы с регулярным потоком документов (бухгалтерия/кадры/администрирование): выбирайте модель с запасом по ресурсу и обязательным удобством сканирования.

✅ Шаг 2. Определите сценарий: "печать" или "печать + скан потоками"

МФУ отличается от принтера тем, что объединяет печать, сканирование и копирование (иногда факс), и этим экономит место и время сотрудников.

Если у вас есть первичка, договоры и документы, которые нужно быстро переводить в электронный вид, смотрите в первую очередь на:

✅ ADF (автоподатчик): чтобы сканировать и копировать пачки листов без ручной подачи.

✅ Двустороннее сканирование (если есть): особенно полезно, когда много договоров и многостраничных актов.

✅ Шаг 3. Выберите "моно" или "цвет" по задаче отдела

Для большинства юридических лиц основной объём — это текстовые документы, и монохромное лазерное МФУ даёт понятную экономику и стабильность. Цветное лазерное МФУ имеет смысл, если вы регулярно печатаете материалы для клиентов: коммерческие предложения, презентации, графики.

Важно: цвет в офисе — это не «красиво/некрасиво», а отдельная статья затрат, поэтому лучше заранее понимать долю цветных страниц.

✅ Шаг 4. Функции, которые реально влияют на стоимость и удобство

Есть функции, которые на практике дают больше пользы, чем «лишние цифры» в характеристиках.

                а. Duplex (автоматическая двусторонняя печать): экономит бумагу и упрощает работу с отчётами и многостраничными документами.

                б. Сеть: для офисной эксплуатации важна уверенная сетевая работа (обычно удобнее, когда устройство подключено к сети, а не «привязано» к одному ПК).

                в. Ресурс и расходники: смотрите ресурс картриджа/тонера и прогнозируемую стоимость страницы — лазерная техника часто выгоднее именно на дистанции.

✅ Шаг 5. Подбор под юрлицо: сервис, гарантия, логистика

Для компании важно не только «какая модель», но и как будет устроена эксплуатация: гарантия, понятный сервис и возможность быстро вернуть устройство в строй. На Orgtehnika.by, например, заявлены спецпредложения для юридических лиц, консультации по подбору под задачи бизнеса, а также доставка по Минску и городам Беларуси (Брест, Гомель, Гродно, Витебск, Могилёв и др.).

Если вам нужно подобрать лазерное МФУ A4 под реальную нагрузку (по отделам/по месячному объёму/по задачам сканирования), проще идти от категории и требований — и уже внутри выбрать оптимальный класс устройства.

Перейти в каталог МФУ и принтеров для юрлиц.

Роялком  — печатайте уверенно, работайте быстрее