Как выбрать МФУ для бухгалтерии: скорость, ресурс, стоимость отпечатка

Бухгалтерия — это отдел, где техника должна работать предсказуемо. Не “иногда быстро”, не “когда настроение у драйвера хорошее”, а стабильно: отчёты, счета, накладные, акты, договоры, письма, сканы для отправки, копии для архива. Поэтому МФУ для бухгалтерии выбирают не по витринной цене, а по трём параметрам, которые действительно влияют на бюджет компании: ресурс печати, удобство работы с документами и стоимость владения (включая картриджи и обслуживание).

Ниже — практичный разбор, который поможет выбрать модель “под ваш объём” и не переплатить.

✅ Подобрать модели можно в разделе МФУ и принтеры: https://orgtehnika.by/mfu-i-printery/
✅ Для ориентира по брендам: Kyocera https://orgtehnika.by/mfu-i-printery/kyocera-1/ и Canon https://orgtehnika.by/mfu-i-printery/canon-1/

Задачи бухгалтерии: что МФУ должно уметь “по умолчанию”

В офисах часто покупают МФУ “для всех”, но у бухгалтерии свои привычки и сценарии:

✅ Печать пачками: отчёты, реестры, платёжки, сверки — не 3 листа, а 30–300.
✅ Сканирование документов: первичка, акты, договоры, УПД — быстро, чтобы не превращать сканирование в отдельную “работу”.
✅ Копирование: заверенные копии, дубликаты, комплекты документов для контрагентов.
✅ Стабильная работа: бухгалтерия не должна “жить” у принтера и ловить ошибки подключения.

➕ Отсюда ключевой вывод: бухгалтерии важнее скорость и поток, чем “красивый цвет” и рекламные цифры.

Ресурс и нагрузка: как не купить слабое устройство “впритык”

Производители пишут “рекомендуемый объём” и “максимальная месячная нагрузка”. В реальной жизни всё проще:

✅ Считайте ваш средний объём печати в месяц (примерно).
✅ Добавьте запас 30–50% — это продлевает ресурс, уменьшает вероятность простоев и внезапных ремонтов.

➕ Практический ориентир по офису:

• Малый объём (до ~1–2 тыс. стр/мес): подходит небольшому отделу/1 бухгалтеру.

• Средний (3–10 тыс. стр/мес): типичный вариант для бухгалтерии 2–5 человек.

• Высокий (10+ тыс. стр/мес): нужен более “живучий” класс, где ресурс узлов и картриджа рассчитан на поток.

✅ Важный нюанс: ресурс печати — это не только “сколько страниц может напечатать”, а ещё и то, как долго устройство выдерживает ежедневные пики (конец месяца, квартала, года).

Моно или цвет: где бухгалтерии цвет реально нужен

Большинству бухгалтерий оптимально монохромное лазерное МФУ — быстрее, дешевле по странице, проще в обслуживании.

✅ Цвет оправдан, если:

• вы регулярно печатаете презентационные документы для руководства,

• у вас много графиков/аналитики,

• есть обязательные “цветные” формы/внутренние стандарты.

➕ Если цвет нужен редко, иногда выгоднее оставить моно-МФУ для потока, а цвет — “точечно” (например, отдельный принтер в офисе/у маркетинга). Это часто снижает стоимость владения МФУ.

Дуплекс и ADF: две функции, которые экономят часы

Для бухгалтерии это не “приятно иметь”, а реально важные вещи.

✅ Дуплекс (двусторонняя печать)
Экономит бумагу и уменьшает толщину архивов. Особенно заметно на договорах, актах и отчётах.

✅ ADF (автоподатчик оригиналов)
Если вы сканируете пачки документов, ADF экономит не минуты — часы. Без него бухгалтерия будет “кормить” сканер по листу.

➕ Что желательно для комфортной работы:

• ADF на 30–50 листов (или больше, если объёмы большие)

• сканирование в PDF “одной кнопкой”

• стабильная работа по сети (чтобы сканы уходили в папку/на почту без “танцев”)

Стоимость отпечатка: как считать “по-взрослому”

Самая частая ошибка закупки: купить МФУ подешевле, а потом удивиться, что картриджи (цена) и обслуживание “съели” экономию.

Чтобы оценить стоимость владения МФУ, смотрите не на цену устройства, а на:

✅ Ресурс картриджа (сколько страниц реально печатает)
✅ Стоимость картриджа (оригинал/совместимые — по вашей политике)
✅ Цена страницы = (цена картриджа) / (ресурс картриджа)
✅ Расходники/обслуживание (барабан, печка, ролики — если применимо)

➕ Простой подход:

• Если вы печатаете много, дорогое в покупке, но экономное по странице МФУ почти всегда выгоднее.

• Для бухгалтерии особенно важно, чтобы расходники были доступны и с понятной логистикой.

✅ Чтобы быстрее подобрать варианты по надёжным офисным линейкам, начните с подборок:

• Kyocera: https://orgtehnika.by/mfu-i-printery/kyocera-1/

• Canon: https://orgtehnika.by/mfu-i-printery/canon-1/
  и общий каталог: https://orgtehnika.by/mfu-i-printery/

Чек-лист закупки МФУ для бухгалтерии (сохраните и отдайте в закупки)

✅ 1. Объём печати/мес: средний + пики + запас 30–50%
✅ 2. Моно или цвет: нужен ли цвет регулярно?
✅ 3. Скорость печати: чтобы пачки не превращались в очередь
✅ 4. Дуплекс: обязательно, если много договоров/отчётов
✅ 5. ADF: обязательно, если сканируете пачками
✅ 6. Сетевое подключение: стабильная печать нескольким пользователям
✅ 7. Стоимость отпечатка: ресурс и цена картриджей, доступность расходников
✅ 8. Сервис и гарантия: скорость реакции и понятные условия
✅ 9. Запас по ресурсу: чтобы техника “жила” несколько лет без стресса
✅ 10. Итог: выбираем не “самое дешёвое”, а “самое предсказуемое” по затратам

Небольшая подсказка для управления бюджетом

➕ Если у бухгалтерии постоянная нагрузка, выгоднее сразу планировать закупку по модели:
МФУ под поток + понятные расходники + запас по ресурсу — это почти всегда дешевле, чем “ремонтировать и докупать в пожарном режиме”.

Роялком — надёжные решения для офиса, которые работают на ваш результат.