История принтера: от «грохота» ударной печати до тихих офисных МФУ — и как выбрать технику для бизнеса

Принтер в офисе давно перестал быть «просто коробкой для печати»: сегодня это часть документооборота, сервиса и скорости работы отделов. Чтобы выбрать технику осознанно (и не переплачивать за печать месяц за месяцем), полезно понимать, как эволюционировали технологии и что реально важно для бизнеса.

С чего всё начиналось

В ранних вычислительных системах широко использовались ударные (impact) принтеры, а одной из знаковых моделей считается IBM 1403 line printer, представленный вместе с IBM 1401 в 1959 году. В описании IBM 1403 отмечается скорость порядка 600 строк в минуту и то, что устройство стало «долгожителем» в продуктовой линейке IBM.

Следующий большой скачок — появление коммерческой лазерной печати: Xerox 9700 Electronic Printing System выпускался с 1977 года и часто упоминается как первый коммерческий лазерный принтер Xerox. Отдельно отмечается, что разработки Xerox PARC 1971–1977 годов привели к коммерческой жизнеспособности лазерного принтера, а Xerox 9700 в 1977 году стал подтверждением этой жизнеспособности.

В 1984 году на рынок настольной лазерной печати сильно повлиял HP LaserJet: в музее/исторических источниках HP LaserJet описывают как pioneering desktop laser printer, представленный в 1984 году примерно за $3,500. В экспозиции HPE Innovation Gallery также говорится, что HP LaserJet был первым desktop laser printer и был представлен в 1984 году примерно за $3,500.

Какие технологии встречаются в офисе сейчас

Чтобы не ошибиться с выбором, достаточно понимать назначение основных классов.

-Лазерная печать (моно/цвет): обычно лучший вариант для договоров, счетов, актов и регулярной офисной нагрузки, потому что даёт быстрый и чёткий текст и хорошо переносит «пики» печати (когда всем нужно срочно и много).

-Струйная печать (в т.ч. с СНПЧ/контейнерами): чаще выбирают там, где важен цвет и печать идёт регулярно; если печатать редко, обслуживание может стать менее предсказуемым.

-МФУ вместо принтера: если вы не только печатаете, но и постоянно сканируете первичку/договоры, МФУ обычно экономит время за счёт автоподатчика (ADF) и настроенного потока «печать–скан–копия».

«Культовые» производители: как думать о брендах по-бизнесовому

Вместо спора «какой бренд лучше» полезнее выбрать “класс решения” под задачу отдела: бухгалтерии важнее стабильная монохромная печать и понятные расходники, продажам — удобная сеть/мобильная печать и иногда цвет, руководству — тихая работа и скорость первой страницы.

Если упростить, производители чаще различаются не «качеством вообще», а философией линейки: одни делают упор на скорость и нагрузку, другие — на цвет/фото, третьи — на экономику владения и ресурс. Поэтому правильный подбор начинается не с модели, а с профиля печати (объём, форматы, доля цвета, требования к сети и безопасности).

Чек-лист выбора для юрлиц (Минск и Беларусь)

Ниже — схема, которая помогает выбрать устройство так, чтобы оно работало в процессе, а не «жило своей жизнью».

✅Посчитайте реальную нагрузку: страниц в месяц, пики (конец месяца/квартала), кто печатает больше всего.

✅Определите формат: A4 почти всегда достаточно, A3 берут только если реально печатаете схемы/таблицы/планы.

✅Решите вопрос с сетью: для офиса обычно нужен Ethernet (Wi‑Fi — как дополнение, если это удобно сотрудникам).

✅Заранее заложите экономику: стоимость страницы, ресурс расходников и логика пополнения (чтобы не было закупок «в пожарном режиме»).

✅Если у вас 2–5 офисов/точек, выгодно стандартизировать парк: на вашей стороне меньше разных картриджей, меньше «зоопарка» драйверов и проще сервис.

Для выбора конкретных моделей удобнее идти от категории, а не от поисковой строки: у вас в новостях уже есть прямая ссылка на каталог «МФУ и принтеров»— её логично использовать и в этой статье как следующий шаг.

Если хочется более «живой» аналогии: когда устройство подобрано правильно, принтер становится частью бизнес-процесса, а не ежедневной причиной отвлекать IT, снабжение и бухгалтерию.

Роялком — офисная техника, которая печатает уверенно и помогает бизнесу работать быстрее.