Дуплекс и автоподатчик: какие функции реально экономят время офису

Есть две “невидимые” функции, которые в офисе работают как ускоритель: ADF (автоподатчик) и дуплекс печать. Их не замечают в первые 5 минут на витрине — но именно они потом решают, будет ли у МФУ очередь, будет ли бухгалтерия “жить у сканера”, и сколько часов в месяц компания теряет на рутине.

Если вы ищете МФУ с автоподатчиком, ориентируйтесь на две вещи:

1. насколько быстро устройство переваривает пачки документов,

2. насколько легко делает двусторонние комплекты без ручного переворачивания.

✅ Каталог для подбора: https://orgtehnika.by/mfu-i-printery/
✅ Бренд-подборки: киосера и canon

Что такое ADF и почему он экономит больше, чем кажется

ADF (Automatic Document Feeder) — автоподатчик оригиналов. Вы кладёте стопку, нажимаете “Сканировать” — и МФУ само протягивает листы. Это и есть то самое сканирование пачкой, ради которого офисы перестают “кормить” стекло по одному листу.

Где ADF особенно заметен

• ✅ первичка, акты, накладные — пачками в PDF

• ✅ кадровые заявления/анкеты/приказы — сериями

• ✅ договоры и приложения — комплекты, которые легко потерять при ручном скане

Примеры моделей с ADF (и ориентир по классу):

• Pantum BM5100ADN — офисный “поток”: автоподача документов, двусторонний дуплекс, скорость до 40 стр/мин.

• Canon i-SENSYS MF455dw (5161C006) — быстрый офисный вариант с ADF и дуплексом, рассчитан на регулярные задачи отдела.

• МФУ Катюша M240Ty — показательный пример по части сканирования: в карточке прямо указан тип автоподатчика ADF и заметные скорости скана.

Дуплекс: двусторонняя печать, которая убирает “ручной труд” из процесса

Дуплекс печать — это когда устройство автоматически печатает с двух сторон. В офисе это не про “экономию бумаги на 2 копейки”, а про скорость работы с комплектами:

• ✅ договор + приложения

• ✅ отчёт + расшифровки

• ✅ регламенты, инструкции, внутренние документы

Когда дуплекса нет, офис делает одно и то же “движение руками” сотни раз: распечатать → перевернуть → не перепутать порядок → допечатать. Ошибка в середине пачки — и весь комплект можно пересобирать.

Примеры моделей с дуплексом + ADF:

• Pantum BM5100ADN — прямо заявлены и дуплекс, и автоподача документов.

• Canon i-SENSYS MF455dw — двусторонний дуплекс и ADF в одном устройстве.

Скорость скана: важно не “цифры”, а реальный поток в отделе

Скан в офисе почти никогда не бывает “по одной странице”. Он бывает “сейчас быстро собрать пачку в PDF и отправить”. Поэтому в реальности скорость измеряется не паспортом, а тем, как быстро:

• положили пачку в ADF,

• нажали один сценарий (“Скан в PDF”),

• получили файл без пропусков и дублей.

Что смотреть в карточке товара:

• ✅ наличие ADF

• ✅ скорость сканирования (ч/б и цвет)

• ✅ насколько удобно формировать PDF-пакеты

Например, у Катюша M240Ty в характеристиках указаны скорости сканирования и тип автоподатчика ADF — это как раз “рабочая” логика под регулярные потоки документов.

Типовые кейсы отделов: где экономия “самая жирная”

Бухгалтерия

✅ сканирование первички пачками
✅ быстрые PDF-комплекты для контрагентов/банка
✅ двусторонние отчёты и архив

Если бухгалтерия печатает и сканирует ежедневно, модели уровня Pantum BM5100ADN или Canon MF455dw обычно дают тот самый эффект “очередь исчезла”.

Отдел кадров

✅ анкеты, заявления, приказы — потоковый скан
✅ формирование личных дел
✅ печать комплектов документов “на подпись” (дуплекс ускоряет)

Руководители / юристы / договорной отдел

✅ договоры и приложения — скан/копии
✅ комплекты для согласований
✅ удобные двусторонние подборки

Если в офисе есть задачи формата A3 и цвет (схемы, планы, большие таблицы), смотрят в сторону более “тяжёлого” класса. Например, Kyocera TASKalfa 2554ci (A3, дуплекс, сканирование/сетевые функции) — уже история про крупные документы и серьёзный документооборот.

Чек-лист: МФУ действительно экономит время, если…

✅ Есть ADF (иначе “сканирование пачкой” превращается в ручной спорт)
✅ Есть дуплекс печать (иначе двусторонние комплекты = лишние движения и ошибки)
✅ Есть понятный сценарий “скан в PDF”
✅ Скорость комфортная именно “на потоке”, а не на одной странице
✅ Устройство рассчитано на ваш объём печати/скана (с запасом)

Итог

Если офис работает с документами каждый день, ADF и дуплекс — это не опции, а две функции, которые прямо превращают МФУ из “коробки с печатью” в инструмент для быстрого документооборота.

Роялком — техника для офиса, которая экономит время и работает на результат.