7 ошибок при покупке МФУ для малого бизнеса

Введение
МФУ (многофункциональные устройства) стали незаменимой частью любого офиса в Беларуси. Они объединяют принтер, сканер и копир в одном корпусе, экономят пространство и упрощают документооборот. Но при выборе МФУ для малого бизнеса многие совершают ошибки, которые приводят к лишним затратам, сбоям в работе и разочарованию.

Разберём самые частые 7 ошибок, чтобы вы могли избежать их при покупке техники для своей компании в Могилёве, Витебске или любом другом городе Беларуси.

Ошибка 1. Ориентация только на цену
Малые компании часто выбирают самое дешёвое устройство. В результате через месяц оказывается, что картриджи стоят дороже самого МФУ. Для бизнеса важно считать стоимость владения, а не только цену покупки.

Ошибка 2. Игнорирование объёмов печати
У каждого МФУ есть месячный ресурс печати. Если в бухгалтерии печатают по 3000 страниц, а МФУ рассчитан только на 1000, поломка — вопрос времени. Для малого бизнеса лучше выбирать устройства с запасом по нагрузке.

Ошибка 3. Отсутствие сетевых функций
В современном офисе сотрудники работают на ноутбуках, планшетах, смартфонах. Если МФУ не поддерживает Wi-Fi или сетевое подключение, сотрудники тратят время на пересылку файлов. Правильное решение — модели с поддержкой печати по сети и с мобильных устройств.

Ошибка 4. Неправильный выбор между лазером и струйником
Многие покупают струйное устройство ради низкой цены, но для больших объёмов документов оно не подходит. Чернила высыхают, печать медленная. Для бизнеса с большим документооборотом чаще всего выгоднее лазерный МФУ.

Ошибка 5. Пренебрежение двусторонней печатью
Двусторонняя печать (дуплекс) экономит бумагу и время сотрудников. Компании, которые выбирают МФУ без этой функции, в итоге тратят больше ресурсов.

Ошибка 6. Покупка техники без гарантии и сервиса
Малый бизнес часто приобретает технику у сомнительных продавцов. Результат — поломка и отсутствие поддержки. Покупка у официальных поставщиков, таких как orgtehnika.by
, гарантирует наличие гарантии, сервис и бесплатную доставку по всей Беларуси.

Ошибка 7. Нет учета роста компании
Сегодня — маленький офис на 5 человек, завтра — филиал с 20 сотрудниками. Если выбрать МФУ «впритык», он быстро перестанет справляться с задачами. Лучше сразу подумать о росте и брать технику с запасом.

Заключение
МФУ — это не просто офисный аппарат, а рабочая точка, от которой зависит эффективность всего бизнеса. Избегая этих 7 ошибок, малый бизнес может сэкономить деньги, время и нервы.

На сайте orgtehnika.by вы найдёте МФУ и принтеры для любых задач: от компактных решений для бухгалтерии до производительных моделей для филиалов и складов. Оплата только по безналу, доставка по Беларуси бесплатная.

Компания Роялком — печатаем будущее вашего бизнеса!