Сетевой сканер Epson WorkForce DS-730N — А4, 40 стр./мин, дуплекс, Ethernet

Epson WorkForce DS-730N — профессиональный сетевой сканер А4 для корпоративного документооборота

Epson WorkForce DS-730N — высокопроизводительный протяжный сканер со встроенным Gigabit Ethernet, предназначенный для массовой оцифровки бумажных документов и их передачи в корпоративную сеть.

Главная особенность модели — возможность использовать сканер совместно несколькими сотрудниками и отправлять документы в заданные сетевые расположения без необходимости постоянно подключать устройство к отдельному компьютеру.

Скорость до 40 страниц в минуту, автоматическое двустороннее сканирование, автоподатчик на 100 листов и профессиональные средства защиты документов делают Epson DS-730N эффективным решением для бухгалтерий, офисов, финансовых учреждений и подразделений с регулярным документооборотом.

Ключевые преимущества Epson WorkForce DS-730N

• Встроенный Gigabit Ethernet — подключение сканера к локальной сети предприятия.

• Автономное сетевое сканирование — отправка файлов в настроенные сетевые папки и другие поддерживаемые расположения без постоянно подключённого ПК.

• Скорость до 40 стр./мин — оперативная обработка чёрно-белых и цветных документов.

• Двустороннее сканирование до 80 изобр./мин — одновременное считывание обеих сторон листа.

• Автоподатчик на 100 листов — обработка многостраничных комплектов документов.

• Дневная нагрузка до 6500 страниц — эксплуатация в подразделениях с интенсивным документооборотом.

• Ультразвуковой контроль двойной подачи — снижение риска пропуска страниц.

• Три кнопки Quick Send — запуск заранее настроенных заданий сканирования.

• OCR и PDF с текстовым поиском — создание электронных архивов через программное обеспечение Epson.

Сетевое сканирование — один сканер для нескольких сотрудников

Epson DS-730N разработан для работы в корпоративной сети.

Встроенный интерфейс Ethernet поддерживает скорость подключения 10/100/1000 Мбит/с, позволяя использовать устройство как общий ресурс подразделения.

Сканер можно разместить в бухгалтерии, отделе кадров, приёмной, канцелярии или другом помещении, где сотрудники регулярно переводят бумажные документы в электронный формат.

После соответствующей настройки доступны следующие сценарии:

• Сканирование в сетевую папку.

• Отправка сканов на электронную почту.

• Передача файлов на FTP- или SFTP-сервер.

• Передача документов в предусмотренные корпоративные сервисы через совместимое программное обеспечение Epson.

• Сканирование на подключённый компьютер через USB.

Функции прямой сетевой отправки могут работать без отдельного постоянно подключённого компьютера. Для облачных сервисов и некоторых корпоративных приложений требуется программная интеграция.

Такая организация работы позволяет сократить ручное копирование файлов между компьютерами и упростить распределение документов.

40 страниц в минуту — высокая скорость обработки документов

Epson WorkForce DS-730N обеспечивает скорость до 40 страниц в минуту при одностороннем сканировании А4.

При двустороннем сканировании устройство одновременно считывает обе стороны листа, достигая производительности до 80 изображений в минуту.

Эти показатели заявлены для цветного и монохромного сканирования при разрешении 200 или 300 dpi в соответствующих условиях измерения.

Двусторонняя обработка за один проход особенно полезна при сканировании:

• Договоров и дополнительных соглашений.

• Актов выполненных работ.

• Счетов и бухгалтерской документации.

• Кадровых документов и личных дел.

• Банковских анкет.

• Заявлений и регистрационных форм.

• Многостраничных корпоративных отчётов.

При разрешении 600 dpi скорость снижается. Фактическая производительность также зависит от состояния оригиналов, обработки изображения и выбранного способа передачи файлов.

Автоподатчик на 100 листов — меньше ручных операций

Автоматический податчик Epson DS-730N вмещает до 100 листов стандартной бумаги плотностью 80 г/м².

Сотруднику не требуется размещать каждый документ отдельно: достаточно загрузить подготовленную стопку, выбрать задание и запустить сканирование.

В устройстве применяется система активного разделения листов, которая помогает обеспечить последовательную подачу документов.

Это удобно для обработки договорных комплектов, бухгалтерских первичных документов и бумажных архивов.

При использовании плотной, нестандартной или повреждённой бумаги допустимый объём загрузки может быть меньше.

Защита документов и контроль двойной подачи

Для профессионального сканирования важна не только скорость, но и сохранность бумажных оригиналов.

Epson DS-730N оснащён ультразвуковым датчиком двойной подачи.

Он помогает обнаруживать ситуации, когда механизм одновременно захватывает несколько листов, и снижать вероятность пропуска документов.

Дополнительные функции включают:

• Paper Protection — защита оригиналов от повреждения.

• Dirt Detection — предупреждения о загрязнении, способном ухудшить результат сканирования.

• Active Separation Roller System — улучшенное разделение подаваемых листов.

• Slow Mode — уменьшение скорости подачи при обработке сложных оригиналов.

• Пропуск обнаружения двойной подачи — специальный режим для допустимых нестандартных документов, например конвертов.

Эти возможности особенно полезны при работе с разноформатными документами, квитанциями, договорами и архивными материалами.

При обработке ценных, ветхих или сильно повреждённых оригиналов необходимо оценивать возможность их безопасной подачи через сканер.

Сенсорные технологии и качество изображения

Epson WorkForce DS-730N использует два контактных датчика изображения CIS: один для лицевой стороны, второй — для обратной.

Оптическое разрешение составляет 600 × 600 dpi.

Встроенная светодиодная система ReadyScan LED обеспечивает стабильную подсветку при сканировании.

Устройство поддерживает следующие режимы:

• Цветное сканирование.

• Оттенки серого.

• Чёрно-белое сканирование.

• Одностороннее сканирование.

• Двустороннее сканирование.

Для стандартных документов удобно использовать разрешение 300 dpi, обеспечивающее баланс между качеством изображения, размером файла и скоростью обработки.

Для сложных или мелких оригиналов можно выбрать более высокое разрешение с учётом технических ограничений.

Quick Send — отправка документов одной кнопкой

На панели Epson DS-730N предусмотрены три кнопки быстрого запуска Quick Send.

Администратор может заранее создать типовые задания и назначить их определённым кнопкам.

Например:

• Первая кнопка — сканирование договоров в сетевую папку юридического отдела.

• Вторая кнопка — отправка бухгалтерских документов на заданный адрес электронной почты.

• Третья кнопка — передача документов на корпоративный FTP-сервер.

После настройки сотрудник выбирает необходимое задание и запускает обработку документов.

Встроенный цветной ЖК-экран диагональю 1,44 дюйма помогает ориентироваться в меню и контролировать работу устройства.

Экран управляется кнопками, а не касаниями.

Через Web Config можно настраивать сетевые параметры, задания и адресатов. Производитель предусматривает сохранение до 300 контактов.

Это особенно удобно для компаний, где документы регулярно направляются в разные отделы.

OCR и электронный архив с поиском по тексту

Epson WorkForce DS-730N поддерживает работу с программными инструментами Epson Document Capture Pro и Epson Scan 2.

Они позволяют не только сохранять изображения бумажных страниц, но и обрабатывать результаты сканирования.

Основные программные возможности:

• Распознавание текста OCR.

• Создание PDF с текстовым поиском.

• Создание многостраничных PDF.

• Сохранение в PDF/A для архивного хранения.

• Автоматическое удаление пустых страниц.

• Исправление перекоса изображения.

• Автоматический поворот страниц.

• Улучшение читаемости текста.

• Удаление следов перфорации.

• Распознавание штрихкодов.

• Разделение многостраничных пакетов документов.

• Экспорт в поддерживаемые форматы Microsoft Office.

Некоторые функции, включая экспорт в редактируемые документы, доступны через совместимое программное обеспечение на компьютере.

Создание PDF с поиском по тексту особенно полезно для электронных архивов: сотрудники могут находить документы по содержащимся в них словам, а не только по имени файла.

Качество OCR зависит от языка, состояния исходного документа, разрешения и используемого программного обеспечения.

Поддержка пластиковых карт и нестандартных оригиналов

Epson DS-730N предназначен для документов формата А4 и меньших форматов, включая А5, А6, Letter, Legal, визитные карточки и пластиковые карты.

Минимальный размер поддерживаемого оригинала составляет 50,8 × 50,8 мм.

Максимальная ширина подачи — 215,9 мм.

Сканер поддерживает бумагу плотностью 27–413 г/м² с ограничениями по типу оригинала.

Для работы с длинными документами предусмотрен специальный режим.

Максимальная длина может достигать 6096 мм при разрешении до 200 dpi, если используется поддерживаемый способ сканирования с компьютера.

При увеличении разрешения максимально допустимая длина уменьшается. Для прямой отправки через кнопки Quick Send действуют дополнительные ограничения.

Предусмотрена программная функция объединения изображения формата А3 из двух сторон сложенного оригинала с дополнительным защитным конвертом.

Важно: Epson DS-730N не является полноценным протяжным сканером А3. Цельный лист А3 нельзя подавать в устройство без складывания.

Для регулярного сканирования полноразмерных документов А3 лучше использовать специализированный широкоформатный документный сканер.

Интеграция в корпоративную IT-инфраструктуру

Epson WorkForce DS-730N поддерживает профессиональные драйверы и инструменты управления.

Доступны:

• TWAIN — интеграция с совместимыми приложениями сканирования.

• ISIS — подключение к профессиональным системам обработки документов.

• WIA — взаимодействие с совместимыми приложениями Windows.

• ICA — поддержка соответствующих приложений macOS.

• SANE — сканирование в совместимых системах Linux.

• Epson Scan 2 — настройка сканирования и обработки изображения.

• Epson Document Capture Pro — создание рабочих процессов документооборота.

• Epson Device Admin — администрирование совместимых устройств.

• Web Config — настройка параметров через веб-интерфейс.

Предусмотрена возможность блокировки панели управления паролем при соответствующей настройке.

Поддержка IPv6 помогает интегрировать устройство в современную сетевую инфраструктуру.

Совместимость с конкретной системой электронного документооборота необходимо проверять по требованиям используемого программного обеспечения.

Технические характеристики Epson WorkForce DS-730N

Основные характеристики

Скорость и качество сканирования

Автоподатчик и оригиналы

Сетевые интерфейсы и управление

Программное обеспечение

Габариты и эксплуатация

Расходные материалы и аксессуары

Для Epson WorkForce DS-730N предусмотрены фирменные принадлежности и заменяемые элементы.

Ролики подачи являются обслуживаемыми элементами, состояние которых влияет на качество захвата и разделения бумаги.

Защитные конверты применяются для предусмотренных производителем нестандартных, сложенных и уязвимых оригиналов.

Периодичность обслуживания зависит от количества обработанных документов, качества бумаги и условий эксплуатации.

Совместимость аксессуаров необходимо подтверждать по артикулу поставки.

Стандартная комплектация Epson DS-730N

По европейской документации производителя стандартный комплект включает:

• Сканер Epson WorkForce DS-730N.

• Адаптер питания.

• Кабель питания.

• Кабель USB.

• Краткое руководство по установке.

• Документацию и гарантийные материалы.

Состав программных носителей и комплектных документов может отличаться в зависимости от региона поставки.

Защитные конверты, запасные ролики и дополнительные расходные материалы приобретаются отдельно, если поставщик не указал иное.

Для каких организаций подходит Epson WorkForce DS-730N

Бухгалтерии — оцифровка счетов, актов, накладных и первичной документации с сохранением в общую папку подразделения.

Банки и финансовые учреждения — обработка заявлений, договоров, клиентских документов и анкет.

Отделы кадров — сканирование личных дел, трудовых документов, приказов и заявлений сотрудников.

Юридические компании — создание электронных копий договоров, приложений и многостраничных материалов.

Государственные учреждения — обработка регистрационных документов, обращений и служебной корреспонденции.

Офисы с несколькими сотрудниками — организация общего сетевого сканирования с передачей файлов в заранее настроенные расположения.

Архивные подразделения — перевод стандартных бумажных документов А4 в электронный формат с возможностью последующего поиска по тексту.

Что учитывать перед покупкой Epson DS-730N

Epson DS-730N — сканер для документов А4, а не полноформатный сканер А3. Сложенный оригинал А3 можно обработать с использованием дополнительного защитного конверта и программного объединения изображения.

Встроенный Ethernet позволяет работать по проводной сети. Встроенного Wi-Fi нет.

Для прямой отправки файлов необходимо предварительно настроить сеть, адресатов и требуемые задания. Облачные интеграции могут требовать компьютер и дополнительное программное обеспечение.

Максимальная скорость 40 стр./мин заявлена для определённых условий сканирования. При высоком разрешении, длинных оригиналах или сложной обработке она может уменьшаться.

Показатель до 6500 страниц в день относится к европейской спецификации модели. Для других региональных исполнений производитель может указывать отличающиеся значения.

Купить сетевой сканер Epson WorkForce DS-730N в Минске и Беларуси

Заказать Epson WorkForce DS-730N для офиса, бухгалтерии, финансового учреждения, предприятия или организации можно в нашем магазине.

Мы осуществляем поставки офисной, компьютерной и специализированной техники юридическим лицам Республики Беларусь.

Условия сотрудничества:

• Безналичная оплата на основании выставленного счёта.

• Доставка по Минску и другим городам Беларуси.

• Консультации по техническим характеристикам.

• Подбор документных сканеров под объём документооборота.

• Подбор расходных материалов и совместимых аксессуаров.

• Подготовка коммерческих предложений для организаций.

Для получения коммерческого предложения и оформления заказа:

Электронная почта: t5006841@mail.ru

Телефон: +375 (17) 35-500-35

Актуальные цену, наличие, комплектацию, гарантийные условия и сроки поставки подтверждает менеджер перед выставлением счёта.

Epson WorkForce DS-730N — профессиональное решение для организаций, которым необходимо не просто сканировать документы, а быстро передавать их в корпоративный электронный документооборот.